Mit der Heizkostenabrechnung für 2025 oder die Heizperiode 2025/26 kommt für viele Mieter die Gelegenheit, Geld zurückzuholen – und zugleich der Anlass, die Heizkosten im Winter 2026/27 zu senken. Prüfen Sie drei Punkte: ob richtig abgelesen und erfasst wurde, ob 50 bis 70 % der Kosten nach Verbrauch verteilt sind und ob der Vermieter seinen Anteil an den CO₂-Kosten trägt. Fehlt die vorgeschriebene monatliche Verbrauchsinformation, dürfen Sie Ihren Anteil um 3 % kürzen, ohne verbrauchsabhängige Abrechnung sogar um 15 %. Für den kommenden Winter gilt: Gas kostet im Schnitt 12,45 ct je kWh, Verivox erwartet zum Jahreswechsel Aufschläge von 10 bis 20 %. Wer die Raumtemperatur um ein Grad senkt und richtig lüftet und heizt, kann einen Großteil davon abfangen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums bei Ihnen sein. Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31.12.2026.
- Bei Zentralheizungen werden 50 bis 70 % der Kosten nach erfasstem Verbrauch verteilt, der Rest nach Wohnfläche oder umbautem Raum.
- Die CO₂-Kosten werden nach einem 10-Stufen-Modell zwischen Mieter und Vermieter geteilt. Je schlechter das Gebäude, desto mehr trägt der Vermieter, bis zu 95 %.
- Nicht fernablesbare Zähler müssen bis 31.12.2026 nachgerüstet oder ersetzt werden. Wo Funkzähler hängen, steht Ihnen eine monatliche Verbrauchsinformation zu.
- Faustregel: Ein Grad weniger Raumtemperatur spart rund 6 % Heizenergie, bei 9.800 kWh und höheren Gaspreisen gut 80 € im Jahr.
Ablesung und Zähler: was Sie in der Abrechnung kontrollieren
Gemessen wird mit Heizkostenverteilern an den Heizkörpern oder mit Wärmemengenzählern, Warmwasser über Wasserzähler. Vergleichen Sie zuerst die Gerätenummern und Zählerstände mit Ihren Notizen oder Fotos vom Ablesetag. Steht in der Abrechnung „geschätzt“, sollte das die Ausnahme sein. Schätzen darf der Abrechnungsdienst nur, wenn eine Ablesung aus zwingenden Gründen nicht möglich war, etwa bei einem defekten Gerät. Betrifft die Schätzung mehr als 25 % der Fläche im Haus, müssen die Kosten insgesamt nach Fläche verteilt werden.
Seit Dezember 2021 dürfen nur noch fernablesbare Geräte neu eingebaut werden. Ältere Geräte ohne Funk müssen bis zum 31.12.2026 nachgerüstet oder ersetzt werden. Hängen bei Ihnen bereits Funkzähler, muss der Vermieter Sie seit 2022 jeden Monat über Ihren Verbrauch informieren, per Brief, E-Mail oder App, mit Vergleich zum Vormonat und zum Vorjahresmonat. Fehlt diese Information oder der Funkzähler, obwohl er Pflicht wäre, dürfen Sie Ihren Kostenanteil um 3 % kürzen.
Der Verteilerschlüssel: 50 bis 70 % nach Verbrauch
Die Heizkostenverordnung regelt, wie die Kosten einer Zentralheizung auf die Wohnungen verteilt werden. Ein Teil richtet sich nach dem gemessenen Verbrauch, der Rest als Grundkosten nach der Wohnfläche. Damit zahlt auch, wer kaum heizt, einen Anteil für das Treppenhaus, die Leitungen und die Wärme, die durch die Wände der Nachbarn fließt.
„Von den Kosten des Betriebs der zentralen Heizungsanlage sind mindestens 50 vom Hundert, höchstens 70 vom Hundert nach dem erfassten Wärmeverbrauch der Nutzer zu verteilen.“
§ 7 Abs. 1 Satz 1 Heizkostenverordnung
| Kostenart | nach Verbrauch | nach Fläche | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Heizung, Zentralheizung | 50–70 % | 30–50 % | Schlüssel steht in der Abrechnung |
| Warmwasser zentral | 50–70 % | 30–50 % | getrennter Ausweis nötig |
| Altbau mit Öl- oder Gasheizung, gedämmte Leitungen | 70 % Pflicht | 30 % | Wärmeschutz von 1994 nicht erreicht |
| Abrechnung ohne Verbrauchserfassung | – | 100 % | 15 % Kürzungsrecht |
Umlegen darf der Vermieter neben dem Brennstoff auch den Betriebsstrom der Heizung, Wartung, Reinigung, die Miete der Messgeräte, Ablese- und Abrechnungskosten sowie die Immissionsmessung durch den Schornsteinfeger. Nicht umlagefähig sind Reparaturen, der Austausch defekter Teile und Verwaltungskosten. Der Schlüssel darf nicht beliebig gewechselt werden; eine Änderung ist nur unter engen Voraussetzungen und für künftige Abrechnungszeiträume zulässig. Fristen, Belegeinsicht und die übrigen Nebenkosten erklärt der Ratgeber Nebenkostenabrechnung prüfen.
Der CO₂-Anteil: wer wie viel trägt
Seit 2023 teilen sich Mieter und Vermieter die CO₂-Abgabe auf Gas und Heizöl. Grundlage ist das Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz. Maßgeblich ist der CO₂-Ausstoß des ganzen Gebäudes je Quadratmeter Wohnfläche und Jahr. Der CO₂-Preis lag 2025 bei 55 € je Tonne, 2026 gilt ein Korridor von 55 bis 65 €. Erdgas verursacht rund 0,2 kg CO₂ je kWh; bei 10.000 kWh sind das etwa 2 t und damit 110 bis 130 € CO₂-Kosten netto im Jahr.
| kg CO₂ je m² und Jahr | Anteil Mieter | Anteil Vermieter |
|---|---|---|
| unter 12 | 100 % | 0 % |
| 12 bis unter 17 | 90 % | 10 % |
| 17 bis unter 22 | 80 % | 20 % |
| 22 bis unter 27 | 70 % | 30 % |
| 27 bis unter 32 | 60 % | 40 % |
| 32 bis unter 37 | 50 % | 50 % |
| 37 bis unter 42 | 40 % | 60 % |
| 42 bis unter 47 | 30 % | 70 % |
| 47 bis unter 52 | 20 % | 80 % |
| 52 und mehr | 5 % | 95 % |
Der Vermieter muss die Einstufung und die Aufteilung in der Abrechnung nachvollziehbar angeben. Tut er das nicht, dürfen Sie Ihren Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen. Wer eine Gasetagenheizung hat und das Gas selbst bezieht, muss sich den Vermieteranteil aktiv zurückholen: Der Anspruch ist innerhalb von zwölf Monaten nach Erhalt der Jahresrechnung des Versorgers beim Vermieter geltend zu machen. Wie sich CO₂-Preis und Gaspreis insgesamt auf Ihre Rechnung auswirken, zeigt der Beitrag Heizkosten 2026: Gaspreis, CO₂-Preis, Sparen.
Kürzen, widersprechen, Belege einsehen
Die Kürzungsrechte setzen Sie selbst um: Sie überweisen einfach weniger und begründen das schriftlich. Wichtig ist eine konkrete Begründung, etwa „keine monatliche Verbrauchsinformation trotz Funkzählern seit 2023“. Einwände gegen die Abrechnung müssen Sie spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang erheben. Bis dahin können Sie Einsicht in die Originalbelege verlangen, also Brennstoffrechnungen, Wartungsverträge und die Ableseprotokolle. Eine Nachzahlung zahlen Sie besser unter Vorbehalt, wenn Sie noch prüfen.
Heizkosten im Winter senken: was 2026/27 wirklich bringt
Für den Winter 2026/27 lässt sich der Preis kaum beeinflussen, der Verbrauch schon. Am stärksten wirkt die Raumtemperatur. Die verbreitete Faustregel lautet: Jedes Grad weniger spart etwa 6 % Heizenergie. Das ist ein Richtwert, der je nach Gebäude schwankt. Empfohlen werden rund 20 Grad im Wohnzimmer, in Küche und Schlafzimmer reichen 17 bis 18 Grad. Wichtig ist, ganz auszukühlen zu vermeiden, weil sonst Feuchtigkeit kondensiert und Schimmel droht. Wie Sie das Lüften richtig angehen, steht im Satelliten Richtig heizen und lüften 2026.
- Stoßlüften statt Kippfenster: im Winter fünf bis zehn Minuten, dabei Thermostate zudrehen.
- Heizkörper freihalten, entlüften und nachts Rollläden oder Vorhänge schließen.
- Programmierbare Thermostate senken die Temperatur in Abwesenheit automatisch.
- Türen zu kühleren Räumen geschlossen halten, damit warme, feuchte Luft dort nicht kondensiert.
- Warmwasser sparen: Ein Sparduschkopf senkt den Verbrauch deutlich, gerade bei zentralem Warmwasser.
Wer selbst einen Gasvertrag hat, sollte den Tarif prüfen: Neukunden zahlen ab 12,2 ct je kWh. Was zum Jahreswechsel droht, analysiert der Ausblick Gaspreis 2027. Wer elektrisch heizt oder einen Umstieg plant, findet Verbrauchswerte und Tarife im Beitrag Wärmepumpe: Stromverbrauch 2026 und die Preisprognose unter Strompreis 2027. Passen Sie in jedem Fall den Abschlag an, wenn die Abrechnung eine hohe Nachzahlung zeigt – das verteilt die Last über das Jahr.
Rechenbeispiel: 70-m²-Wohnung mit zentraler Gasheizung
Familie S. wohnt auf 70 m² in einem Mehrfamilienhaus mit zentraler Gasheizung. Auf ihre Wohnung entfallen 9.800 kWh, das Gebäude liegt bei 28 kg CO₂ je m² und damit in der Stufe mit 40 % Vermieteranteil. Die Abrechnung 2025 weist 1.250 € Heizkosten aus, darin rund 128 € CO₂-Kosten, die voll umgelegt wurden. Funkzähler hängen seit 2023, eine monatliche Verbrauchsinformation hat die Familie nie erhalten.
| Schritt | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Heizkosten laut Abrechnung | – | 1.250,00 € |
| Vermieteranteil CO₂ | 40 % von 128 € | −51,20 € |
| Kürzung fehlende Verbrauchsinfo | 3 % von 1.198,80 € | −35,96 € |
| Korrigierte Heizkosten | – | 1.162,84 € |
| Arbeitspreis 2026 bei 12,45 ct | 9.800 kWh × 12,45 ct | 1.220,10 € |
| bei +15 % (14,32 ct) | 9.800 kWh × 14,3175 ct | 1.403,12 € |
| mit 1 Grad weniger (−6 %) | 9.212 kWh × 14,3175 ct | 1.318,93 € |
Aus der Abrechnung holt die Familie 87,16 € zurück. Steigt der Gaspreis wie von Verivox erwartet um 15 %, kostet die gleiche Wärme 183,02 € mehr. Ein Grad weniger spart davon 84,19 €. Abrechnung prüfen und sparsamer heizen gleicht den Aufschlag also fast vollständig aus. Der Preisaufschlag ist eine Annahme aus der Mitte der Prognose.
Häufige Fragen
Darf der Vermieter die Heizkosten nur nach Fläche abrechnen?
Nur ausnahmsweise, etwa wenn mehr als 25 % der Fläche nicht erfasst werden konnten. Sonst dürfen Sie Ihren Anteil um 15 % kürzen.
Was, wenn die Abrechnung zu spät kommt?
Nach Ablauf der zwölf Monate darf der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben müssen Sie trotzdem erhalten.
Gilt die CO₂-Aufteilung auch für Fernwärme?
Ja, soweit im Fernwärmepreis CO₂-Kosten enthalten sind, muss der Versorger sie ausweisen. Bei Wärmepumpen und Strom fällt dagegen keine CO₂-Abgabe nach dem BEHG an.
