Können Sie Ihren Urlaub wegen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr nehmen, muss der Arbeitgeber ihn auszahlen. Diese Urlaubsabgeltung ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Ein Urlaubstag ist bei einer Fünf-Tage-Woche Monatsgehalt × 3 ÷ 65 wert – bei 3.600 € brutto also 166,15 €. Neun offene Tage ergeben 1.495,38 € brutto, nach Steuern und Sozialabgaben rund 790 € netto. Wie viele Tage Ihnen beim Ausscheiden zustehen, hängt vom Austrittsdatum ab, und alter Urlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber Sie rechtzeitig darauf hingewiesen hat. Wie Kündigung, Fristen und Resturlaub zusammenhängen, zeigt unser Fahrplan zur Kündigung durch den Arbeitnehmer 2026.
Das Wichtigste in Kürze
- Resturlaub wird ausgezahlt, wenn er wegen des Ausscheidens nicht mehr genommen werden kann – nicht schon, weil Sie lieber Geld als Freizeit hätten.
- Wer in der ersten Jahreshälfte ausscheidet, hat Anspruch auf 1/12 des Jahresurlaubs je vollem Monat; ab Juli gilt nach der Wartezeit der volle gesetzliche Urlaub.
- Der Tagessatz richtet sich nach dem Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen.
- Urlaub verfällt am 31.12. oder 31.3. nur, wenn der Arbeitgeber Sie rechtzeitig aufgefordert und auf den Verfall hingewiesen hat; bei Krankheit erst nach 15 Monaten.
- Die Abgeltung ist voll steuer- und beitragspflichtig und lässt das Arbeitslosengeld für die abgegoltenen Tage ruhen.
Wann der Resturlaub ausgezahlt wird
Das Bundesurlaubsgesetz will, dass Arbeitnehmer sich erholen. Urlaub ist deshalb grundsätzlich in Freizeit zu gewähren; eine Auszahlung im laufenden Arbeitsverhältnis ist beim gesetzlichen Mindesturlaub nicht vorgesehen. Die Ausnahme ist das Ende des Arbeitsverhältnisses.
„Kann der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ganz oder teilweise nicht mehr gewährt werden, so ist er abzugelten.“
§ 7 Abs. 4 BUrlG
Der Grund für das Ende spielt keine Rolle: Eigenkündigung, Kündigung durch den Arbeitgeber, Aufhebungsvertrag oder Ablauf einer Befristung. Bevor es zur Auszahlung kommt, kann der Arbeitgeber den Urlaub aber noch in der Kündigungsfrist gewähren – etwa, indem er Sie unter Anrechnung des Resturlaubs freistellt. Umgekehrt können Sie in der Kündigungsfrist Urlaub beantragen; ablehnen darf der Arbeitgeber nur aus dringenden betrieblichen Gründen. Erst was bis zum letzten Arbeitstag nicht genommen werden konnte, wird ausgezahlt. Die Kündigungsfrist selbst ermitteln Sie mit unserem Beitrag Kündigungsfrist berechnen.
Wie viel Urlaub Ihnen beim Ausscheiden zusteht
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer Sechs-Tage-Woche, umgerechnet 20 Arbeitstage bei fünf Tagen. Den vollen Jahresanspruch erwerben Sie erstmals nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit, der Wartezeit nach § 4 BUrlG. Beim Ausscheiden entscheidet § 5 BUrlG darüber, ob Sie den vollen oder nur einen anteiligen Urlaub erhalten.
Erste Jahreshälfte: ein Zwölftel je vollem Monat
Wer nach erfüllter Wartezeit mit Ablauf des 30. Juni oder früher ausscheidet, hat Anspruch auf Teilurlaub: ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat. Gleiches gilt, wenn Sie die Wartezeit nicht erfüllt haben. Bruchteile von mindestens einem halben Tag werden aufgerundet. Haben Sie bereits mehr Urlaub genommen, als Ihnen anteilig zusteht, darf der Arbeitgeber das Urlaubsentgelt nicht zurückfordern.
Zweite Jahreshälfte: der volle Urlaub
Scheiden Sie nach erfüllter Wartezeit am 1. Juli oder später aus, steht Ihnen der volle gesetzliche Jahresurlaub zu. Beim vertraglichen Mehrurlaub darf der Arbeitsvertrag eine anteilige Kürzung vorsehen, sofern der gesetzliche Mindesturlaub unberührt bleibt; fehlt eine solche Klausel, folgt auch der Mehrurlaub den gesetzlichen Regeln. Urlaub, den Sie im selben Jahr schon bei einem früheren Arbeitgeber erhalten haben, wird angerechnet; dafür stellt der alte Arbeitgeber eine Urlaubsbescheinigung aus. Wie sich der Anspruch bei Teilzeit oder unterjährigem Eintritt verteilt, erklärt unser Ratgeber Urlaubsanspruch berechnen.
| Ausscheiden mit Ablauf des | Volle Monate | Gesetzlich (20 Tage) | Vertraglich 30 Tage, ohne Kürzungsklausel |
|---|---|---|---|
| 31. Januar | 1 | 2 Tage (1,67 aufgerundet) | 3 Tage (2,5 aufgerundet) |
| 31. März | 3 | 5 Tage | 8 Tage (7,5 aufgerundet) |
| 30. Juni | 6 | 10 Tage | 15 Tage |
| 31. Juli | 7 | 20 Tage (voller Anspruch) | 30 Tage |
| 30. September | 9 | 20 Tage (voller Anspruch) | 30 Tage |
So wird der Tagessatz berechnet
Für jeden abzugeltenden Tag zahlt der Arbeitgeber das Urlaubsentgelt nach § 11 BUrlG. Maßgeblich ist der durchschnittliche Arbeitsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Ende des Arbeitsverhältnisses, ohne Überstundenvergütung. Regelmäßige Zulagen und Provisionen zählen mit; Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld nicht. Bei festem Monatsgehalt und Fünf-Tage-Woche gilt die Faustformel: drei Monatsgehälter entsprechen 13 Wochen, und 13 Wochen haben 65 Arbeitstage. Der Tagessatz ist also Monatsgehalt × 3 ÷ 65. Bei einer Sechs-Tage-Woche teilen Sie durch 78, bei vier Tagen durch 52. Tarifverträge können eigene Berechnungsweisen vorsehen.
Verfall zum 31. März – nur nach Hinweis
Nach dem Wortlaut des Gesetzes muss Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Eine Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres ist nur bei dringenden betrieblichen oder in Ihrer Person liegenden Gründen vorgesehen. In der Praxis verfällt Urlaub aber deutlich seltener, als viele denken. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts erlischt der Anspruch nur, wenn der Arbeitgeber Sie konkret aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen, und Ihnen klar und rechtzeitig mitgeteilt hat, dass er sonst verfällt. Hat er das versäumt, bleibt der Urlaub stehen – auch über mehrere Jahre – und muss beim Ausscheiden ausgezahlt werden.
Eine Sonderregel gilt bei langer Krankheit: Konnten Sie den Urlaub wegen Arbeitsunfähigkeit nicht nehmen, verfällt er spätestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres. Urlaub aus 2026 wäre dann am 31. März 2028 weg, sofern der Arbeitgeber seine Hinweispflicht erfüllt hat, solange Sie noch arbeiten konnten. Achten Sie zudem auf Ausschlussfristen in Arbeits- oder Tarifvertrag: Der Anspruch auf Abgeltung kann dort schon nach wenigen Monaten verfallen, wenn Sie ihn nicht schriftlich geltend machen.
Steuer, Sozialabgaben und Arbeitslosengeld
Die Urlaubsabgeltung ist Arbeitslohn. Sie wird als sonstiger Bezug nach der Jahreslohnsteuertabelle versteuert und als Einmalzahlung mit Sozialabgaben belegt. Meist wird sie mit der letzten Gehaltsabrechnung ausgezahlt. Wer im Anschluss arbeitslos wird, sollte eine weitere Folge kennen: Nach § 157 Abs. 2 SGB III ruht der Anspruch auf Arbeitslosengeld für die Zeit des abgegoltenen Urlaubs. Das Arbeitslosengeld geht dadurch nicht verloren, sondern beginnt später. Anders als bei einer Sperrzeit nach einem Aufhebungsvertrag wird die Bezugsdauer nicht gekürzt – die Unterschiede erklärt unser Beitrag zu Aufhebungsvertrag und Sperrzeit. Melden Sie sich trotzdem rechtzeitig arbeitssuchend.
Rechenbeispiel: 9 Resturlaubstage bei 3.600 € Gehalt
Julia verdient 3.600 € brutto im Monat, arbeitet fünf Tage pro Woche und hat laut Vertrag 30 Urlaubstage ohne Kürzungsklausel. Sie kündigt zum 30. September 2026, hat also den vollen Jahresanspruch. Genommen hat sie 21 Tage; ihr Antrag auf Resturlaub in der Kündigungsfrist wurde aus betrieblichen Gründen abgelehnt. Sie ist kinderlos, 35 Jahre alt, wohnt in Nordrhein-Westfalen, Steuerklasse I, ohne Kirchensteuer.
- Resturlaub: 30 − 21 = 9 Tage.
- Tagessatz: 3.600 € × 3 ÷ 65 = 166,15 €.
- Abgeltung brutto: 9 × 166,15 € = 1.495,38 €.
- Mit der Abgeltung steigt Julias Septemberbrutto auf 5.095,38 €. Ihr Netto erhöht sich laut Brutto-Netto-Rechner von 2.388,25 € auf 3.178,80 €, also um 790,55 € netto.
- Davon gehen 379,58 € Lohnsteuer und 325,25 € Sozialabgaben ab.
Die Rechnung addiert die Abgeltung vereinfacht zum Monatslohn. Weil der Arbeitgeber sie als sonstigen Bezug nach dem Jahresarbeitslohn versteuert, kann die Lohnsteuer je nach Jahresverdienst um einige Dutzend Euro niedriger ausfallen. Wird Julia ab dem 1. Oktober arbeitslos, ruht ihr Arbeitslosengeld für die neun abgegoltenen Arbeitstage, also bis einschließlich 13. Oktober 2026. Wie hoch das Arbeitslosengeld danach ausfällt, zeigt unser Beitrag Arbeitslosengeld I: Höhe und Dauer 2026.
Häufige Fragen
Kann ich auf die Auszahlung des Resturlaubs verzichten?
Auf den gesetzlichen Mindesturlaub und seine Abgeltung können Sie nach der Rechtsprechung des BAG nicht im Voraus und nicht während des laufenden Arbeitsverhältnisses wirksam verzichten. Ausgleichsklauseln im Aufhebungsvertrag sollten die Abgeltung daher ausdrücklich regeln.
Wird Resturlaub auch nach dem Tod ausgezahlt?
Ja. Endet das Arbeitsverhältnis durch den Tod des Arbeitnehmers, geht der Abgeltungsanspruch nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG auf die Erben über.
Muss der Arbeitgeber den Resturlaub im Arbeitszeugnis erwähnen?
Nein, Urlaub gehört nicht ins Zeugnis. Lassen Sie sich stattdessen eine Urlaubsbescheinigung für den neuen Arbeitgeber geben. Worauf Sie beim Zeugnis selbst achten sollten, erklärt unser Beitrag zu den Noten im Arbeitszeugnis.
